Verloskundigenpraktijk de 9 Maanden is op zoek naar een administratief medewerker voor 3 ochtenden per week. 

Je werkzaamheden zullen bestaan uit: 

• Telefonische afsprakenplanning voor cliënten; maakt eerste- en vervolgafspraken en/of wijzigen afspraken 
• Afhandelen van nieuwe aanmeldingen; schrijft nieuwe cliënten in, zorgt voor juiste invoer van gegevens, BSN/ COV-check
• Afhandelen en verwerken van inkomende post, email en zorgmail (labuitslagen/Seo) 
• Overige administratieve werkzaamheden ten behoeve van het spreekuur/ praktijkondersteuning, zoals bijvoorbeeld het uitvoeren van mailings en enquêtes, maken van intaketasjes/cadeautasjes
• Notuleren van (team)overleggen  

• Verzorgt declaraties  
• Verwerkt en controleert LVR-gegevens
• Beheert het brochure- en foldermateriaal 
• Beheert de voorraad kantoor-, huishoudelijke- en verloskundige artikelen en bestelt indien nodig nieuwe artikelen
• Coördinatie van verhuur/verkoop borstvoedingskolf en bijbehorende sets, bevalbaden en cordrings

Functie-eisen:

MBO werk- en denkniveau

Affiniteit met verloskunde en bedrijfsvoering van verloskundigenpraktijk 

Kennis van automatisering (tekstverwerkingsprogramma’s, mailing) 

Sociale vaardigheden (tactvol gedrag, luisteren, vriendelijk, empatisch vermogen) 

Organisatorische vaardigheden (plannen, prioriteiten stellen, overzicht houden, initiatieven nemen)

Goede beheersing Nederlands taal in spraak en op schrift

Beheersing Engelse taal 

Persoonlijke eigenschappen:

Enthousiast

Flexibel

Praktisch

Zelfstandig kunnen werken

De functie is voor 3 ochtenden per week van 9-12 uur op maandag, dinsdag en donderdagochtend met mogelijk in de toekomst uitbreiding naar 5 ochtenden in de week. Je kunt je werk gedeeltelijk thuis uitvoeren omdat we in onze praktijk niet een balie/plek hebben voor een administratief medewerkster, maar verwachten wel van je dat op de momenten dat er geen spreekuur in de praktijk plaatsvindt, je daar werkt en de werkzaamheden verricht die op locatie nodig zijn. 

 Het salaris is 15 euro bruto per uur. We starten met een half jaar, daarna vast contract. 

Als je enthousiast bent over deze vacature, zien we graag je sollicitatie tegemoet. De sollicitatie kan verstuurd worden tot 14 april 2020 naar info@de9maanden.nl